2016年2月15日

「文書管理」と「資産管理」

 当社は、文書管理の専門業者ですが、最近では文書だけでなく、「モノ」(資産)の管理についても相談されることが多くなりました。

 パソコンや机といった一般的なものから、工具・計測器、特殊な設備・装置に至るまで、どこに何があるのかを把握しなければならない点は文書管理と同じです。
 また、いつごろ購入したのか、耐用年数は何年か、廃棄予定はいつか、誰が持ち出しているか等、文書管理の「発生・完結年度」、「保存年限」、「廃棄予定年月日」、「貸出・返却」と通じるところがあります。
 また、ラベルを貼付けて、バーコードやICタグで効率的な管理が可能な点も同じです。

 これまでの文書管理の経験を生かして、「資産管理」についても、整理のお手伝いや検索システムの作成等をご支援させていただきます。