2012年6月25日

「公文書管理」条例に関する動き 12

 札幌市公文書管理条例案が、平成24年6月13日に可決しました。これは、「平成24年第2回札幌市議会定例会 議決事件等一覧表」で確認できます。
 http://www.city.sapporo.jp/gikai/html/documents/kekka24_2t.pdf
また、条例そのものは、札幌市にサイトに掲載されています。
 http://www.city.sapporo.jp/reiki/reikikaisei/documents/h24-31_1.pdf

 過日成立した志木市公文書管理条例は、志木市の例規集に掲載されました。

2012年6月18日

第16回文書管理セミナーを開催します!

 今年も「文書管理セミナー」を開催します。
日時:平成24年7月12日
場所:宇都宮市 パルティ(とちぎ男女共同参画センター)
テーマ:「地方公共団体の文書管理の現状と課題 ~条例化、公文書館機能整備への動きと歴史的資料活用の展望~」

 公文書管理法をうけて活発化している地方自治体の動きやその抱える課題についての解説や現場で奮闘している文書管理担当者の実際、さらには、歴史的資料の保存や活用まで、盛りだくさんの内容となっております。

 詳細な内容・お申し込みについては、
関東インフォメーションマイクロ株式会社ホームページの「ホーム→お知らせ」からPDFをご覧ください。

2012年6月11日

変化の兆し?

 関東では梅雨入りとなり、しばらく太陽の恵みから遠ざかることになりそうです。
 気温や天候の変化が大きいこの時期、体調を崩しやすくなりますので皆様もお気を付け下さいね。

 変化と言えば、ここ数年で文書管理に対するお客様の考え方が大きく変わったと実感することが増えました。なかでも職員研修についてのご依頼やご相談が多くなっています。
 先日も、ある独立行政法人様からのご依頼で職員を対象とした研修を実施させていただきましたが、研修企画担当者はもちろん、一般職員や役員を含めた全職員の方はメモを取りながら熱心に話を聴いていただきました。

 ひとむかし前「文書管理をご支援します!」と言いながら提案書を持参しても、その内容はなかなか理解されなかったものですが、「文書管理の重要性」や「文書管理に期待される役割」が近年ますます大きくなっているのを感じております。

 皆様の期待を上回る成果をご提供できるよう、社員一同、研鑽をつづけてまいります!

2012年6月4日

行政における文書管理の動向

 あらたな情報を2つお届けします。

 パブリックコメントを終了した「札幌市公文書管理条例案」が札幌市議会平成24年第2回定例会に「議案第5号」として提出されています。定例会は、6月13日までのようですので、すぐに結果が明らかになるかと思われます。
 なお、これは、いずれも札幌市議会のサイトで確認できます。ただし、議案そのものは掲載されていないようです。
(http://www.city.sapporo.jp/gikai/html/kaiginittei.html)

 先日お伝えした東日本大震災に対応するために設置された会議等の議事内容の記録の未作成問題に関して「行政文書の管理に関するガイドライン」の一部改正に関するパブリックコメントが2012年5月22日から6月8日まで実施されています。
 以下の内閣府のサイトの「行政文書の管理に関するガイドラインの一部改正案についての意見の募集について」には「行政文書の管理に関するガイドラインの一部改正案」も掲載されています。
(http://search.e-gov.go.jp/servlet/Public?CLASSNAME=PCMMSTDETAIL&id=095120670&Mode=0)