2012年9月24日

行政における文書管理の動向 2

 2012年5月14日、6月4日、7月17日にお知らせしました、国の公文書管理委員会における会議に関する議事概要・議事録作成の在り方等に関する検討について、地方公共団体に動きがみつかりました。
 岐阜県のサイト「会議記録等作成のルール化について」(平成24年8月10日)です。
(http://www.pref.gifu.lg.jp/kensei-unei/kocho-koho/event-calendar/sonota/homu/kaigikiroku.html)

 その内容は2点、「岐阜県公文書規程の改正」と「会議記録作成の基準」(総務部長名通知)の整備です。詳細は、前のページをご覧ください。

2012年9月18日

「分類」について

 よく検索データなどを作成する時、検索の助けとするために分類を設定します。

 文書管理においても分類を設定することが多いですが、データを作成した人(団体)は、通常、分類よりも「課名」や「年度」、「ファイル名」などで検索することが多いようです。

 では誰のための分類なのか・・・役所の文書管理では、それを閲覧する市民のためということもできるでしょう。自分のためというよりも、他の人が探しやすくなるための項目が「分類」といえるかもしれません。

 文書の目録だけでなく、資料館の収蔵資料やWebで公開するものなどは、分類が重要な手がかりになるでしょう。
 専門家でない人々がいかにわかりやすく情報にたどりつけるか・・・
それは検索システムの良し悪しを決める大きな要素となります。

2012年9月10日

GO! H.C.栃木日光アイスバックス!

 アイスホッケーのアジアリーグが、9月8日に開幕しました。
 昨年準優勝だったアイスバックスはホームゲームでの開幕となり、初戦から2連勝の好スタートをきりました!

 今年、当社の文書管理セミナーで講師をつとめていただいた村井監督にも、言葉では到底あらわすことができないプレッシャーが重くのしかかっていたはずですが、持ち前の熱いハートでシーズンを戦い抜いてくれることでしょう。

 間近で見るゲームは迫力満点!ぜひ、日光霧降アイスアリーナに出かけてみませんか。
 試合結果をはじめ、バックスに関する最新情報はこちら。http://www.icebucks.jp/

2012年9月3日

イベント情報 2

 全国歴史資料保存利用機関連絡協議会(全史料協)の第38回全国大会が、平成24年11月8日(木)・9日(金)の2日間、広島で開催されます。
 大会テーマは「地域社会とともに歩むアーカイブズ -今、なすべきこと-」です。

 11月9日には、文書管理条例を制定した安芸高田市の行政経営課高下正晴氏の報告「安芸高田市の文書管理改善活動と公文書管理条例」も予定されているようです。
 大会参加の申し込みは、平成24年9月25日必着、会員以外でも参加できます。詳細は、全史料協のサイト「第38回 全国(広島)大会及び研修会(http://www.jsai.jp/taikai/hirosima/index.html)をご確認ください。

  なお、全史料協のサイトには、文書管理に関する様々な資料を掲載した「アーカイブズ実務情報リンクバンク」(http://www.jsai.jp/linkbank/index.html)もあります。