2017年8月28日

残暑お見舞い申しあげます

 「2月、4月、6月、9月、11月が「小の月」、「西向く士(サムライ)」と覚えましょう。 それ以外の月が「大の月」で31日まであります。」

 以上は、小学校で習ったことです。
 これによれば、8月は「大の月」、31日。

 しかし、本当に8月は31日なんでしょうか。
 「8月は50日くらいあるのではないか、あるいは8月だけ1日40時間くらいあるのではないか」
 毎年、8月になるとその疑いを抱きます。
 今年もその疑いを晴らせないまま、8月が終わろうとしています。 しかし、油断は出来ません。
 9月になったふりをしつつ、本当は8月なんてことも考えられます。

 まだ、暑さは続きそうです。
 どうか皆様、御自愛下さい!


2017年8月21日

まずは現状調査から

 文書管理改善を実施するにあたっては、何から手をつけてよいかわからないという声をよく聞きます。

 書庫の狭隘化、ルールの不徹底、意識低迷、目録の不備等、課題が多く整理しきれない場合は、理想へとたどりつくまでの「道筋」をつけることが重要です。

 そんな場合、以下のような業務でお手伝いさせていただいております。

①現在の書庫や事務室の状況を視察させていただく「現状調査」の実施
②問題点や課題をまとめた「現状調査報告書」の作成
③どういった手順で進めるべきかという「改善計画」の策定

 まずは「現状調査」からはじめてみませんか?


2017年8月7日

お申し込みはお早めに!「文書管理セミナー」明後日開催!

 このブログでもご案内しましたが、今年の「文書管理セミナー」(8月9日水曜日 開催)が目前となりました。

 講演用のレジュメも準備が整い、あとは配布物や展示物などの最終チェックの段階です。ここまできたら、漏れのないように徹底しないといけませんね!

 いま話題の「働き方改革」がテーマということもあり、様々な業種のご担当者様から参加申し込みをいただいています。

「言葉は聞くが、事例は見たことがない!」という方は、ぜひお申し込みください。
 きっと、たくさんのヒントが得られるはずです!



2017年8月1日

Web公開で思うこと

①当初の行政機関情報公開法
②日本で最初の情報公開条例、金山町公文書公開条例
③合併によって消滅した岡山県金光町の金光町文書管理条例

 ①、②は改正され、③は失効しています。 改正された①、②は、ネット上で確認することができます。
 しかし、①、②そして③の最初の姿をネット上で知ることは、なかなか困難です。

 もちろん、行政機関情報公開法公布当時の書籍を確認したり、各団体に問い合わせをすれば、確認することは可能でしょう。
 しかし、かつて、これらは、いずれもネット上で確認した記憶があります。それがいつの間にかネット上から削除されていました。

 もちろん、現行の法律や条例は、とても大切です。でも、過去のものになった法律、条例には、また、別の価値があるように思えるのですが・・・・。