2018年8月27日

電子化の目的

 紙文書を電子化するのはあくまで手段ですが、それによって、様々な目的を達成することができます。

 以下はほんの一例ですが、企業の競争力強化、組織の成長のためには、有効かつ効果的です。
 ぜひ、電子化のご検討を。

・共有化による有効な情報の組織的利用
・探す時間の削減により、創出した時間の有効活用、残業時間の削減
・紙文書削減によるオフィス環境の改善
・バックアップ作成によるBCP対策、災害対策
・クラウド利用により出先での情報閲覧を可能にした働き方改革推進
・電子化文書利用による原本の確実な保存
・酸性紙劣化や色情報退色による情報喪失の回避と継承
・過去の経験やノウハウを積極的に活用する事による組織的成長

2018年8月22日

夏休み明け

 先週は、少し長めの夏季休業をいただきました。
 連日の猛暑で身体は予想以上に疲れていたようで、自宅でゆっくりと過ごす毎日。

 お盆迎えに行ってご先祖と過ごした数日間は、自分を見つめ直す機会にもなりました。

 生きていればいろいろありますが、今できることを精一杯やることが大切だとあらためて感じています。

 さて、年度後半にむけて再びスタートです!

2018年8月6日

公文書管理条例に関する動き 38

 2018年7月17日の当ブログでご紹介した愛媛県公文書の管理に関する条例が「愛媛県報 平成30年7月20日金曜日第2994号外1」に掲載されました。http://www.pref.ehime.jp/kenpo/2018k07/documents/kp2994g1.pdf

 愛媛県公文書の管理に関する条例は、現用文書の管理に特化した条例で非現用文書の保存、利用、非現用文書に記載された個人情報の保護に関する規定はありません。
 なお、平成30年10月1日から施行されるそうです。