2017年9月25日

プレゼンテーションのこと

 先日、縁あって地元テレビ局に出演しました。

 ニュース番組のとあるコーナーなのですが、企業や団体のトップが自社についてインタビュー形式でこたえるものです。
 初めての生放送だったので緊張しましたが、スタッフやキャスターのみなさんのおかげでなんとか乗り切れました!

 それにしても、自社を紹介することの難しさをあらためて感じた次第。。。
 限られた時間で、聞き手が「なるほど!」と感じてもらえるような伝え方って、意外に難しいものですね。

 ご覧になった方からの感想が、楽しみなような、怖いような・・・。

2017年9月19日

全史料協のご案内

 今年も全国歴史資料保存利用機関連絡協議会、全国大会のシーズンがやってきました。

 今年のテーマは、「公文書館法30年-今、問われる公文書管理-」とのこと。
 開催地は神奈川県相模原市、平成29年11月9日(木)・10日(金)開催です。

 申し込みの締め切りは、平成29年10月13日(金)、会員でなくとも参加可能。
 詳細は、全史料協のサイト、「第43回全国(神奈川相模原)大会及び研修会」をご覧ください。
http://jsai.jp/taikai/sagamihara/index.sagamihara.html


2017年9月12日

意識改革

 文書管理において、実際に文書を作成・保存する一人一人の意識改革が何より重要です。
 構築よりも維持の方が困難だからです。

 ある時点でルールを決めても、いずれ守られなくなったという事例をよく聞きます。

 これを防ぐには、繰り返し、繰り返し、研修(教育)を実施して、その組織の「文化」として根付かせるまで根気強く続けることが大切です。

 その場合、内部の研修だけでなく、外部による「研修」や「点検」がより効果的です。

2017年9月5日

コミュニケーション

 「職場でのコミュニケーションは、本当に大切ですよね!」

 この意見を否定する人は皆無に等しいと思いますが、「いざ実践!」となると意外と出来ていないことが多いような・・・。

 先日ランチで入った飲食店では、客に対しての挨拶がないばかりか従業員どうしの声掛けや挨拶がなく、およそ活気とは無縁のお店でした。

 さて私たちの会社はというと、スタッフ間で相談や報告をしている姿がごく自然にできていて、コミュニケーションは比較的良好な部類にあると思います。

 「よくない報告こそ、速やかにトップに伝えることができる組織」が重要で、そうした雰囲気となるよう心掛けているつもりです。

 そのためにも「聞き役」に徹しようと思うのですが、つい「話し手」になっていることも少なくないですね。
 ちょっと反省・・・。