電子化には以下のような様々なメリットがあります。
生産性向上を図る上では必須といっても良いでしょう。
【コスト削減】
・印刷や郵送にかかるコストの削減
【生産性向上】
・検索時間の大幅削減
・モバイル端末からの閲覧
【省スペース化】
・紙文書による書庫の狭隘化が深刻
【劣化対策】
・紙の経年劣化やインクの退色等の懸念
【災害対策】
・バックアップとして原本と電子化データを別置保管
(BCP対策としても有効)
ただし、電子化もメリットばかりではありません。
便利な反面、不正な持出や漏えいには十分に気をつけなければなりません。タブレットやソフト等を揃える必要もあるかもしれません。なかには紙での運用の方が適した文書もあるでしょう。
また電子化する際には、スキャナ等の機材が必要ですし、解像度や容量、ファイル形式等や名前の付け方についても検討が必要です。
なにより手間がかかりますので、貴重な人材を割くのは生産性向上と矛盾します。
そこで、当社のような専門業者をご利用いただくという選択肢が有効です。最適な電子化と運用方法をご提案致します。
2018年5月28日
2018年5月22日
「保管文書の個人情報保護対策」もおまかせください!
個人情報漏洩事故が後を絶ちません。
ウェブサイトやサーバーへの不正アクセスを原因とするものが中心ですが、じつは紙で保管する文書の「個人情報」も少なくありません。その安全対策は万全ですか?
このたび、情報セキュリティ規格の認証取得を予定しているお客様から、「個人情報記載部分のマスキング作業」と「保管不要文書の取り外し作業」のご依頼がありました。
当社で作業させていただいた結果、
①保管を要さない個人情報を除去した
②文書ファイルを削減した(約40%)
③文書保管場所の集約によりセキュリティが強化された
という効果が得られ、お客様から高くご評価いただきました。
「やらなきゃいけない仕事とわかっていても、なかなか手を付けられずにいて困っていたので助かりました!」というお言葉をいただき、あらためて仕事のやりがいを感じています。
当社の「保管文書の個人情報保護対策」は、プラン策定から実行までワンストップで対応します。
お気軽にご相談ください!
ウェブサイトやサーバーへの不正アクセスを原因とするものが中心ですが、じつは紙で保管する文書の「個人情報」も少なくありません。その安全対策は万全ですか?
このたび、情報セキュリティ規格の認証取得を予定しているお客様から、「個人情報記載部分のマスキング作業」と「保管不要文書の取り外し作業」のご依頼がありました。
当社で作業させていただいた結果、
①保管を要さない個人情報を除去した
②文書ファイルを削減した(約40%)
③文書保管場所の集約によりセキュリティが強化された
という効果が得られ、お客様から高くご評価いただきました。
「やらなきゃいけない仕事とわかっていても、なかなか手を付けられずにいて困っていたので助かりました!」というお言葉をいただき、あらためて仕事のやりがいを感じています。
当社の「保管文書の個人情報保護対策」は、プラン策定から実行までワンストップで対応します。
お気軽にご相談ください!
2018年5月14日
「公文書館」に関する情報 9
4月23日のブログで長野県の東御市(とうみし)における東御市文書館の設置についてお知らせしましたが、平成30年4月1日、同じ長野県の須坂市においても須坂市文書館が開館しています。
須坂市のサイト「平成30年3月須坂市議会定例会提出議案」によれば、平成30年4月1日の須坂市文書館開館に先立つ平成30年3月16日、須坂市文書館条例が成立しています。
つまり、須坂市文書館は条例設置による公の施設ということになります。
https://www.city.suzaka.nagano.jp/contents/item.php?id=5a825c6a41eaf
須坂市のサイト「平成30年3月須坂市議会定例会提出議案」によれば、平成30年4月1日の須坂市文書館開館に先立つ平成30年3月16日、須坂市文書館条例が成立しています。
つまり、須坂市文書館は条例設置による公の施設ということになります。
https://www.city.suzaka.nagano.jp/contents/item.php?id=5a825c6a41eaf
2018年5月7日
2018年5月2日
経営方針説明会を実施しました
いよいよ大型連休ですね。
なかには9連休になっているお客様もいらっしゃいますが、当社は暦どおりで営業しています。
連休の谷間となる2日間を利用して、昨日は「経営方針説明会」を開催しました。
今年度の目標(全社、部門、個人)や重点実施事項を説明したほか、全社員による意見発表も実施しました。
毎年実施するたびに社員の発表内容もレベルアップしていて、これからの世代が着々と成長していることを心強く感じます。
当社のミッションのひとつでもある「情報資産を 活かす(活用)、つなぐ(継承)、守る(安全対策)に欠かせない製品やサービスを提供し、顧客の業績向上に貢献する」にもとづき、社員一同で業務に精励します。
本年度もよろしくお願いいたします。
なかには9連休になっているお客様もいらっしゃいますが、当社は暦どおりで営業しています。
連休の谷間となる2日間を利用して、昨日は「経営方針説明会」を開催しました。
今年度の目標(全社、部門、個人)や重点実施事項を説明したほか、全社員による意見発表も実施しました。
毎年実施するたびに社員の発表内容もレベルアップしていて、これからの世代が着々と成長していることを心強く感じます。
当社のミッションのひとつでもある「情報資産を 活かす(活用)、つなぐ(継承)、守る(安全対策)に欠かせない製品やサービスを提供し、顧客の業績向上に貢献する」にもとづき、社員一同で業務に精励します。
本年度もよろしくお願いいたします。
登録:
投稿 (Atom)