2018年6月18日

第22回文書管理セミナーを開催します!

 今年も宇都宮市にて「文書管理セミナー」を開催します。

日 時:平成30年7月10日(火)14:00~16:30
場 所:パルティ
参加費:無料

テーマ:
「生産性向上」を実現する、これからの文書管理
~part1 「保管文書の整理・削減」と「ペーパーレス環境の準備」編~

 詳細については、当社HPの「トップページ」→「新着情報」に案内が掲載されています。
 ぜひご参加ください。

 さて、気づいた方もいるでしょうか?
 テーマに「part1」とあります。
そうです、今年度中に「part2」も準備中なのです! 乞うご期待!




 

2018年6月11日

BCPの更新作業を実施しました

 BCPを策定し、運用開始から2年が経ちました。
 この間に、深刻な災害や事故に見舞われなかったのは幸いです。
 とはいえ、予告なしにやってくる「まさかの事態」に備えてBCPの点検と見直しを実施しました。

 100ページ近くになる書類と格闘するのは大変で、たかだか2年の経過にもかかわらず大小あわせて相当数の見直し箇所がありました。

 これらは社内および幹部自宅に、紙出力したものをファイルに綴じて配備しています。
 もちろんクラウドに保管することも有効ですが、大災害の折には「通信インフラの遮断」や「停電」が頻発するので、意外にも「紙は逆境に強い」とも言えます。

 「ペーパー」と「ペーパーレス」は、目的に応じてうまく使い分けるのがよさそうですね。

2018年6月5日

公文書管理条例に関する動き 36

 公文書管理条例に関するニュースをふたつ。

1.滋賀県
 平成30年5月16日開催の滋賀県議会県民生活・土木交通常任委員会において県民生活部県民活動生活課県民情報室がまとめた「資料4(仮称)滋賀県公文書等の管理に関する条例等の制定について」が提出されています。
 ここには、平成31年2月に「(仮称)滋賀県公文書等の管理に関する条例案」、「(仮称)滋賀県立公文書館の設置及び管理に関する条例案」を議会に提出する予定とされています。
http://www.shigaken-gikai.jp/voices/GikaiDoc/attach/Nittei/Nt10308_shiryo-kd-300516-09.pdf

2.愛媛県
 愛媛県が平成30年5月15日から同年6月3日まで「公文書の管理に関する条例(案)」について「パブリック・コメント」を実施していました。