2013年6月3日

災害対策としての文書管理

 「だれもが必要な文書を使用できる状況の実現」

 これは、文書の適正管理や業務の効率化に必要不可欠な要素ですが、
ついつい属人的な管理になってしまいがちです。

 災害時においては、必要な文書が無事であったとしても、その所在を知る人間がただちに参集できるとは限らず、その文書の所在がわからなければ、迅速な対応はできません。

 普段から「組織的な管理」をしておく事が強く求められています。