「公文書管理」条例に関する動き １７

　以前、このブログでパブリックコメントの実施についてご紹介した「秋田市公文書管理条例案」、「草津市市政情報の管理に関する条例案」がいずれも１１月定例会に提出されています。
　両定例会とも１２月２１日（金）が閉会日ですので、今年中に結果がわかることになると思われます。
 
　なお、「秋田市公文書管理条例案」についてはその概要が、「草津市市政情報の管理に関する条例案」についてはその全文が以下で確認できます。

・「秋田市公文書管理条例案」
http://www.city.akita.akita.jp/council/schedule/2012/11/gian.pdf
・「草津市市政情報の管理に関する条例案」
http://www.kusatsu-shigikai.jp/03meeting/pdf/H24gian/H24gian92.pdf

マイクロフィルムの検査と活用

　主に古文書や貴重資料、新聞、行政文書、図面などの保存媒体として使われているマイクロフィルム。
　近年、新たに撮影する案件は少なくなってはいるものの、資料館や図書館、役所などでは過去に作成したマイクロフィルムが大量に保管されているはずです。

　保存に適したマイクロフィルムですが、長期に保存するには、適正な温度・湿度の管理が必要になります。
　当社では、マイクロフィルムが適正に保管管理されているかどうかの検査やその劣化対策を提案したり、フィルムから直接デジタル化を行なったりといったことも業務の１つとしています。
　さらに、デジタル化した画像に索引情報をひも付けしてデータベースを構築し、パソコンで検索して、すぐに目的の画像を閲覧することができるといった有効な活用方法にも実績があります。

　眠っている貴重な資料にもう一度光をあててみませんか。

師走をむかえて

　とうとうカレンダーも、残り１ページとなりました。クリスマスのイルミネーションが彩りを添える季節ですが、「仕事納め」までとにかく忙しい日々が続きそうですね。

　ふと手帳をふりかえってみると、今年のはじめに書き留めた「目標」や「やるべきこと」が記されていました。さて、どれだけ実現できたか・・・。100％とはいえないものの、ある程度は実現できたと自己評価しています。
　それでも、気を抜くことなくゴールまで走りきるために、毎日を大切にすごしたいものです。

　写真は、週末に初雪を観測した大田原市の風景です。資料館での仕事なので土曜日も稼働したのですが、予想よりも降雪量が多かったため午前中で業務を打ち切りました。交通安全と健康は、なによりも最優先ですからね。

「公文書管理」条例に関する動き １６

　この１０月いっぱいまで、草津市市政情報の管理に関する条例案に関するパブコメが行われていたようです。
　既に、パブコメが終了してしまっていますので、パブコメ時に公表されていた資料も削除されており、詳細な情報をつかまえることができません。しかし、どうやらこれは、いわゆる文書管理条例のようです。そして、その成立根拠を自治基本条例と位置付けている点が大きな特徴といえそうです。

冬の足音

　朝起きると日を追う毎に寒くなっている気がします。
　木々の葉が落ちていくのを見ると、冬はもうそこまできているのだなあと感じます。

　宇都宮市内では、まだ葉が残っている場所もあり、最後の彩りを主張しています。

つぶやき

　ひとくちに「企業の社会貢献」といっても、育英会や文化事業などへの寄付、社員のボランティア活動の参加推進、などそのカタチは様々ですが、「社会に何らかの恩返しをしたい」という動機は共通しているのではないでしょうか。

　当社でもそれらに類する「社会貢献」を大切にすべきと考えていますが、そもそも会社を永続・発展させることが「社会貢献」そのものだと、最近とくに強く感じます。
　依然として低いとは言えない失業率、地方都市の経済の低迷、といった諸問題。バブル崩壊以来なかなか解決できず現在にいたっていますが、元気な企業があれば新たな雇用を生み出し、さらに納税もしてくれるはずです。

　私自身は、地方都市である宇都宮に本社を置きながら、全国のお客様に「最高の成果をもたらす仕事」を提供することを目標にしています。その結果として、お客様、社員、地元をはじめとする社会全体がハッピーになれたら最高だろうなと、夢を見ながら。

「公文書管理」条例に関する動き １５

　今年の４月１日、熊本県行政文書等の管理に関する条例が施行されました。
　その第８条第２項は、保存期間が満了し、「歴史公文書」に該当しない「行政文書ファイル等」の廃棄について次のように定めています。
　「実施機関は、前項の規定により、保存期間が満了した行政文書ファイル等を廃棄しようとするときは、第２条第５項の基準に適合するか否かについて熊本県行政文書等管理委員会（第３４条第１項に規定する熊本県行政文書等管理委員会をいう。第４章において同じ。）の意見を聴くものとする。」
（熊本県行政文書等の管理に関する条例第８条第２項）

　熊本県は「熊本県行政文書等管理委員会」の意見を聴く前に、平成２４年１０月２９日から平成２４年１１月１６日まで、保存期間を満了した文書のリストを提示し、廃棄について意見を募集しています。
　詳細は、熊本県のサイト「保存期間が満了した行政文書の廃棄に関する御意見の募集について」（http://www.pref.kumamoto.jp/soshiki/158/haiki-iken.html）をご覧ください。