「公文書管理」条例に関する動き ３０

　このブログでも再三ご紹介している相模原市ですが、ついに「相模原市公文書管理条例案」が相模原市議会平成２５年１２月定例会に提出されました。
　相模原市議会は１２月２０日に閉会するそうですので、クリスマスには結果が公表されているのではないでしょうか。

　なお、「相模原市公文書管理条例案」は、以下で確認できます。
相模原市／相模原市議会／提出議案・発言通告／提出議案等／議案第100号～105号
http://www.city.sagamihara.kanagawa.jp/gikai/21941/index.html

脱・ガラエー宣言！！

　
　あなたの会社の営業は見える化がされていますか？

　どれだけの見積書を提出しているのか、フォローはしているのか、数字はどれくらいなのか・・・個人まかせの営業で全体が把握できず、適切な経営判断ができない状況になっていないでしょうか？

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　このシステムから見積書の入力、印刷を行ないます。

　同時に入力されたデータは、データベースに蓄積されていき、過去の履歴はもちろん、その見積書が結果待ちなのか、受注に至ったのか、はたまた失注してしまったのか・・・そしてその原因は何なのか。そういった情報も登録されていきます。

　さらに、蓄積されたデータを元に、提出件数、提出金額、受注獲得率などが、一目で分かるグラフ表示機能により、営業分析と戦略立案に大きく役立ちます。

　今は、情報を正しく分析できる企業が生き残る時代です。
あなたも「セールスサポーター」で、営業の見える化をしてみませんか。

パンフレットはこちら

イベント情報

【名称】
　「東山道駅路でつなぐ下野と那須」

【概要】
　栃木県内には、古代の役所跡である下野国府跡や那須官衙跡をはじめ、駅家跡の可能性が高い上神主・茂原官衙遺跡や長者ヶ平遺跡、さらには下野薬師寺や下野国分寺、下野国分尼寺などの寺院跡が残されています。
　また、栃木県の北東部に位置する現在の那珂川町や大田原市湯津上を中心とした那須地域には、日本三古碑を代表する那須国造碑(国宝)や尾の草遺跡、浄法寺廃寺など、７世紀代に新羅から移住した渡来人に縁の深い史跡などもあります。
　今回、これらを結ぶ東山道駅路をテーマとして、下野の古代を堪能していただくイベントを企画しました。ぜひこの機会にお集まりいただき、楽しんでいただければ幸いです。
（パンフレットより引用）

　なお、11月16日(土)からは、記念講演会や史跡ウォークなど様々なイベントが、栃木県内の各会場で催されます。
　この機会に、晩秋の栃木路へ足をのばしてみませんか。
http://www.pref.tochigi.lg.jp/c01/kouhou/documents/h26tosando_paper.pdf

「公文書管理」条例に関する動き ２９

　平成２５年１０月２１日から平成２５年１１月１日まで、「三豊市公文書等の管理に関する条例（仮称・案）」に関するパブリックコメントが実施されていました。

　パブリックコメントが終了したため、三豊市のサイトからは削除されてるようですが、パブリックコメント時に公開されていた「三豊市公文書等の管理に関する条例（仮称・案）」によれば、条例案は、現用文書の管理と非現用文書の保存と利用について定めた公文書管理法に準じた内容となっています。

  なお、三豊市では、条例設置による三豊市文書館が平成２３年６月２６日に開館しています。

文書管理に関する資格いろいろ。

　今回は、文書管理に関する資格・検定についてご紹介。

●日本経営協会（NOMA）
　　ファイリング・デザイナー検定
　　電子化ファイリング検定
　　公文書管理検定

●日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）
　　文書情報管理士
　　文書情報マネージャー

　詳細はそれぞれの団体のページ等で確認していただければと思いますが、ひとくちに文書管理といっても、大きく見るととても広い範囲が含まれます。
　紙文書の整理に関する手法はもちろん、マイクロ化や電子化の知識も融合させた効率的な管理手法などにについても求められています。

　また、実際の現場での運用が、教科書通りにいくかといえば、なかなか難しく、それぞれの状況に合わせて、統率力、計画力、工夫力、人間力・・・・・などなど、あらゆる＋αを駆使して運用していかなければならなかったりしますが、まずは、こうした検定で、土台固めをすることも重要だと思います。

お伊勢参り

　先日、名古屋方面への出張の際、ちょっと足を延ばして伊勢神宮へ参拝してきました。
　２０年に一度の「式年遷宮」の年だからでしょうか、たいそうな人出でした。
　「宇治橋」を渡り、歩きつづけて辿り着いた「正宮」の前に立つと、厳かな雰囲気に身が引き締まるような気がしてなりません。

　「変わることなく継承すべきこと」と「時代にあわせて変化を求めること」。
相反することですが、現在を生きる私たちにとってどちらも必要なものだと感じました。

「公文書管理」条例に関する動き ２８

　以前、このブログで「（仮称）相模原市公文書管理条例（案）の骨子」についてお知らせいたしましたが、同じ神奈川県の藤沢市でも動きがあったようです。

　平成２５年１０月８日、藤沢市で第１回公文書等管理に関する有識者会議が開催されました。
　藤沢市の「平成２２年度 事務事業評価シート」（http://www.city.fujisawa.kanagawa.jp/content/000355605.pdf）
の「事務事業名 ＝ 文書館運営費」中の「８．事務事業の評価と今後の方針（課長による評価）」には、「クリーンな市政実現のため、公文書等の管理、情報提供のあり方に関する指針案作成のため、条例化も視野に入れた調査研究を総合計画事業として段階的に推進する。また電子文書館の拡充など文書館資料の利活用を図る。」とあります。