以前に勤めていた会社でのことです。
材料調達の業務に異動したばかりの私に、さっそく仕入価格の引き下げが指示されました。
そこで仕入先との交渉に先立ち、これまでの経緯を調べはじめると、現在の単価および３年前までの単価はオンライン上ですぐに把握できました。
しかし、です。
それより以前の単価は画面に表示されず、ましてや現在の単価に決定した経緯（交渉経過など）は知る由もありません。
さて、どのように話を進めたらよいものか・・・。
思案ののち、関連する文書が綴られたファイルを開いてみると、オンライン上ではわからない情報の数々が！
・仕入価格を引き下げるために発注数量をまとめたこと
・仕入先を集約して社内の効率化と単価の引き下げをおこなったこと
・その仕入先との取引開始のきっかけ など
そこには、現在の単価に至った経緯や、現在の単価がおおむねで妥当性を有すると判断できる資料などが綴られており、異動したての私にとって貴重な情報となったのは言うまでもありません。
こんな経験を持つからなのか、アーカイブズの普及と実践を願わずにはいられません。
