昼寝が気持ち良い季節です。

　すっかり春らしくなってきました。

　休みの日は、心地良い陽気に、ついウトウトと昼寝をするのが気持ちよかったりします。
　「春眠暁を覚えず」なんて言葉があったなあと思い出したりしますが、正確な意味は理解していなかったりします。

　調べてみると、寝心地が良い上に、日も長くなり始めており、同じ睡眠時間でも、朝が来たことにも気づかずに寝過ごしてしまうという意味のようです。
　どうやら昼寝の事ではなかったようですね。

　また、春は生活環境が様々変化する時期でストレスも溜まりやすく、よく眠れずに、朝起きられないなんてことにもなりがちだそうなので、皆さん気をつけましょう。

「保管文書のダイエット」もおまかせください！

　保管文書の削減に関する相談が、ここ最近増えています。
　セキュリティ対策、ペーパーレス環境の整備、オフィス移転・建替え　など理由はさまざまですが、保管文書の取り扱いが課題となっていることは共通しています。

　お話を伺うと、「何を、いつまでに」という計画立案はもちろん、多くのお客様が共通して頭を痛めているのは「誰が、どうやって実行するのか」という点です。
　通常業務を抱えながら、さらに「保管文書の削減」に関する仕事までは「手が回らない」というのが実情で、「社内の人間関係までこじれてしまった・・・」という話も耳にしたことがあります

　当社の「保管文書ダイエットプログラム」は、文書削減のプラン策定から実行までワンストップで対応し、お客様の課題解消のためにサポートします。
　ご依頼に対しては当社も「結果にコミット」します！
　まずはお気軽にご相談ください。

あれから７年・・・

　この３月11日で、東日本大震災から７年が経過しました。
　７年前の３月11日、ただただ呆然としていたことを思い出します。

　この７年間、自分は、何をしてきたのだろうと考えてしまいます。
　東日本大震災前とそれから７年を経過した今日、何がかわったのだろうと考えてしまいます。

　東日本大震災から７年、阪神淡路大震災から23年が過ぎました。

マルチタスク

　仕事において、複数の事柄を同時に処理しなければならないような場面があります。
　うまくこなしている人には憧れてしまいますが、一方で、実は同時に複数のことをすると効率が著しく低下し、ミスが多発するという傾向があるようです。
　さらに脳が休めずにストレスがたまるという研究結果もあるほど。

　そういえば歩きスマホが危ないのは周知の事実ですし、考え事をしている時に話しかけられても大事な事を聞き逃したりします。普段はなんなくこなせるような小さな仕事でも、それが5つ同時にきたらもうパニックです。

　とはいっても実際の現場ではなかなか一つの事に集中することは難しいもの。中にはうまくこなせる超人もいるのかもしれませんが、一つ一つを区切りながら、自分なりの時間の使い方を工夫していくしかないのかもしれません。

意外な「観光地」

　我が家では、週末に「道の駅めぐり」をするのが流行っています（笑）

　どのお店に行っても、地場の野菜や果物が豊富な「農産品販売コーナー」や地元飲食店の「イートインコーナー」は定番で設置されているようですね。

　とはいえ、農産品やイートインの「中身」はそれぞれに特長があって、たとえば「イチゴを買うなら、道の駅〇〇だね！」といった楽しみ方もあります。
　ほかにも温泉やミュージアム施設が併設されたところもあったりして、バリエーションの豊富さに感心します。

　でも、いちばん感心するのは地元の人たちがそこでイキイキと働く姿です。
　そこにはきっと「地方で仕事をするのは、ハンディキャップばかりで大変」という言葉じゃなく、「自分たちが持っている≪いいもの、いいこと≫に、自信を持ってビジネスをしよう！」という信念があるようにみえます。

　休日の昼間、猪肉の入った蕎麦をすすりながら感心した次第です（笑）

国が「公文書管理のセルフチェック結果」を公開中！

　興味深い資料をみつけました。
　総務省行政評価局がまとめた「公文書管理に関する行政評価・監視結果報告書」（平成29年9月）です。

　この資料には、国の行政機関において実際に発見された文書管管理上の問題点等が記されています。
　例えば、1996年度に作成された行政文書が、現行のシステムでは利用できないワープロ専用のフロッピーディスクに記録されていた（P81）といったようなケースです。
　ここに示されているのは、あくまで国の行政機関の状況です。しかし、「そういえば・・・」ということがあるかもしれません。

　「公文書管理に関する行政評価・監視結果報告書」は、以下で確認できます。
http://www.soumu.go.jp/main_content/000507803.pdf

書庫整理が先か、システム導入が先か

　文書管理システム（ソフト）導入を検討するとき、書庫の文書が目録化されていなかった場合、どういう手順で進めていくのがいいのかと問われることがあります。

　理想は、書庫の文書をすべて目録化し、システムに組み込んだ上で、運用を開始することでしょう。なぜなら、過去の文書の所在をすぐに検索でき、システムを使う効果がより大きく実感できるからです。

　しかし、予算や人手、時間の関係でそううまくはいかない場合が多いのも事実です。だからといって立ち止まる必要はありません。
　システム運用を開始してから、書庫の目録は後から随時追加していくという方法もあるでしょう。目録化をアウトソーシングすることもできます。また、いきなりの新システム導入に抵抗感がある場合は、意識改革に重きを置いて、ルール作りや研修を実施することから始めるのも良いでしょう。

　どれが正解という事はありません。

　その組織の意識文化や職員の負担の度合、組織の規模によっても状況は変わってくるはずです。

　重要なのは、思い描く管理方法になるように、今できることから始めることです。