残暑お見舞い申しあげます

　「２月、４月、６月、９月、１１月が「小の月」、「西向く士（サムライ）」と覚えましょう。 それ以外の月が「大の月」で３１日まであります。」

　以上は、小学校で習ったことです。
　これによれば、８月は「大の月」、３１日。

　しかし、本当に８月は３１日なんでしょうか。
　「８月は５０日くらいあるのではないか、あるいは８月だけ１日４０時間くらいあるのではないか」
　毎年、８月になるとその疑いを抱きます。
　今年もその疑いを晴らせないまま、８月が終わろうとしています。 しかし、油断は出来ません。
　９月になったふりをしつつ、本当は８月なんてことも考えられます。

　まだ、暑さは続きそうです。
　どうか皆様、御自愛下さい！

まずは現状調査から

　文書管理改善を実施するにあたっては、何から手をつけてよいかわからないという声をよく聞きます。

　書庫の狭隘化、ルールの不徹底、意識低迷、目録の不備等、課題が多く整理しきれない場合は、理想へとたどりつくまでの「道筋」をつけることが重要です。

　そんな場合、以下のような業務でお手伝いさせていただいております。

①現在の書庫や事務室の状況を視察させていただく「現状調査」の実施
②問題点や課題をまとめた「現状調査報告書」の作成
③どういった手順で進めるべきかという「改善計画」の策定

　まずは「現状調査」からはじめてみませんか？

お申し込みはお早めに！「文書管理セミナー」明後日開催！

　このブログでもご案内しましたが、今年の「文書管理セミナー」（8月9日水曜日 開催）が目前となりました。

　講演用のレジュメも準備が整い、あとは配布物や展示物などの最終チェックの段階です。ここまできたら、漏れのないように徹底しないといけませんね！

　いま話題の「働き方改革」がテーマということもあり、様々な業種のご担当者様から参加申し込みをいただいています。

「言葉は聞くが、事例は見たことがない！」という方は、ぜひお申し込みください。
　きっと、たくさんのヒントが得られるはずです！

Web公開で思うこと

①当初の行政機関情報公開法
②日本で最初の情報公開条例、金山町公文書公開条例
③合併によって消滅した岡山県金光町の金光町文書管理条例

　①、②は改正され、③は失効しています。 改正された①、②は、ネット上で確認することができます。
　しかし、①、②そして③の最初の姿をネット上で知ることは、なかなか困難です。

　もちろん、行政機関情報公開法公布当時の書籍を確認したり、各団体に問い合わせをすれば、確認することは可能でしょう。
　しかし、かつて、これらは、いずれもネット上で確認した記憶があります。それがいつの間にかネット上から削除されていました。

　もちろん、現行の法律や条例は、とても大切です。でも、過去のものになった法律、条例には、また、別の価値があるように思えるのですが・・・・。

夏は冷やし

　最近、暑くて食欲がわかないので、昼はコンビニの「冷やし麺」が多いです。

　そば、うどん、そうめん、ラーメンをローテーションしている感じですね。
　コンビニ毎に麺やつゆに特長があって、好みの味を見つけるのもまた楽しいです。

　家では、「冷やし茶漬け」にはまっています。
そのうち、冷やしカレーにも挑戦したいですね。

恒例の「文書管理セミナー」を開催します！

　毎年ご好評いただいております「文書管理セミナー」を、8月9日（水）に開催します！

　今回は「働き方改革」の実践に役立つテーマをご用意する予定です。
　自社の生産性向上には、「文書管理の合理化」のほか、「ITツールの活用」「オフィス環境の整備」が有効です。
　会場では具体的な事例を詳しくご紹介する予定ですので、奮ってご参加ください。

　セミナーの概要が決定しましたら、当社webサイトでもご案内します。

≪災害≫ お見舞い申しあげます

　７月に入り、北海道、熊本県の地震、九州地方の豪雨と立て続けに自然災害が発生しています。
　今回の災害で亡くなられた方々のご冥福を心よりお祈り申し上げます。

　ご家族や友人、大切な方をなくされた方々の傷が少しずつでも癒えますように。
　怪我をされた方々が１日も早く治癒されますように。
　被災されたご自宅や職場が１日も早く復旧しますように。
　暑いなか避難所でお過ごしの方々がお体をこわされませんように。

　被災された皆様に心よりお見舞い申し上げます。