「公文書館」に関する情報 ２

　平成26年4月19日、三重県総合博物館（MieMu：みえむ）がオープンしました。

　三重県総合博物館条例第２条第４号には、

「公文書館法（昭和62年法律第115号）の趣旨にのっとり、県が保有していた歴史資料として重要な公文書その他の記録を博物館資料として保存し、展示し、及び一般の利用に供するとともに、これに関連する調査研究を行うこと。」

と定められています。これは、三重県総合博物館が公文書館機能を有していることを意味します。

　三重県総合博物館のサイトのトップページ
（http://www.bunka.pref.mie.lg.jp/MieMu/）
には７つのタグがあり、そのひとつ「公文書館機能」というタグでは、以下の項目について説明しています。

　・「公文書館」とは？
　・公文書管理法
　・三重県の現状
　・三重県総合博物館における公文書館機能の一体化の考え方

　この点からも三重県総合博物館が、公文書館としても機能していくことを強く意識していることが伺えます。

バックアップは大丈夫？

　日々パソコンを使って作業をしておりますが、最近のハードディスクはなかなか故障する事も少ないので、バックアップの意識が低くなりがちです。
　しかし、突然何の前触れもなく外付けハードディスクやUSBメモリが読めなくなった、パソコンが起動しなくなった・・・・・という事も年に1回くらいは起っている気がします。

　そうなってみて初めて、バックアップの重要性に気がつくのですが、その時にはとりかえしがつかない・・・なんて苦い経験もあります。
　普段から重要なデータはバックアップしていく癖をつけていきたいものです。ただ、バックアップをしすぎてどれが最新版かわからないなんてこともありますが・・・

　また、容量やファイル数が多いとコピーをするだけといってもかなりの時間を要しますし、まれに正しくコピーされない事もあります。さらに、いくつバックアップをとればいいのか、媒体は何がよいのか等々考慮しなければならない事も多く、面倒だと感じるのも確かです。

　このようなデータのバックアップについても、現在様々な形でご提案していければと考えています。

　●バックアップ用ハードディスクへのコピーサービス
　　　（フォルダ構成表作成や検索機能の付与等も含む）
　●自動バックアッププログラム
　●長期保存用DVDへの書込み
　●遠隔地保管
　●その他マイクロフィルム等のアナログ媒体との併用など

「情報の見える化」サービスをつぎつぎと！

　俗に言う「前例のないこと」が、政治・経済・社会ほか、あらゆる分野を取り巻いていますね。そんな状況も理由のひとつなのかもしれませんが、お客様のお話をうかがうと、これまで以上に文書管理やアーカイブについて関心が高まっているのを実感します。
　「前例のないことへの対処」
　「変化の時代になすべきこと」
　「危機管理上、普段から管理すべきこと」
を実践する際に、おおいに参考になるのが「過去の資料」だと気づかれたようです。

　「過去の資料 ＝ 変化の時代の財産」

　こうしたご要望にお応えするため「情報の見える化を、ご支援します」をキーワードに、新たなサービスをつぎつぎと提供してまいります。
　ご期待ください！

「公文書館」に関する情報

　新年度が始まりました。
　昨年１２月２４日に「相模原市公文書管理条例」を公布し、この４月１日から施行している相模原市における市長の施政方針に以下の記載がみられます。（平成２６年度市長施政方針　平成２６年相模原市議会定例会３月定例会議）

　『開かれた市政の実現に向けましては、市が保有する公文書を市民共有の知的資源として保存・利用を図るため、「公文書管理条例」を施行するとともに、公文書館を整備してまいります。』
（http://www.city.sagamihara.kanagawa.jp/dbps_data/_material_/_files/000/000/000/848/h26_shiseihoushin.pdf）

　また「新・相模原市総合計画 中期実施計画（平成２６年度～平成２８年度）」にも、平成２６年度の事業として「公文書館開館」が明記されています。（平成２６年２月）
（http://www.city.sagamihara.kanagawa.jp/dbps_data/_material_/_files/000/000/028/535/20140402_01.pdf）

　相模原市公文書管理条例の附則第１項第２号には、この４月１日の施行から除かれている「歴史的公文書」の保存と利用に関する規定（第１３条第４項及び第１４条から第３０条までの規定）の施行について「公布の日から起算して１年を超えない範囲」とありますので、公文書館はこれにあわせて今年中に整備されると考えられます。

新年度

　明日からいよいよ新年度。
　何かと忙しい時期ですが、この時期なると、卒業、入学、入社、引越し、出会いと別れ・・・などなど人生の節目で経験した色々な思いが去来します。
　今年度も「初心忘るべからず」を胸に謙虚に仕事をしていければと思います。

　さて、気温の方はめっきりあたたかくなりました。
　東京では桜が満開のようですが、宇都宮では、つぼみが膨らんできてはいるものの、もう少し時間がかかりそうです。

　このブログにも毎年桜の写真を載せたりしていますが（ちなみに去年の4月1日には満開の桜の写真が載っていますね）、今回は週末県北で撮影した梅の花です。

　桜の開花を待つ間、梅の花を眺めるのもまたいいものです。

朝の楽しみ

　だれでも「朝の習慣」というのをお持ちだと思いますが、私のそれは通勤の際に聴くラジオです。（「習慣」というか「楽しみ」ですね）

　FM NACK5 の「WARMING-UP MUSIC」という番組の名物コーナー「モーニングリポート」（毎日7時15分ごろ）は、「これを聴かなきゃ一日が始まらない！」というくらいに放送を心待ちにしています。
http://www.nack5.co.jp/program_414.shtml?date=2014-03-24

　パーソナリティの大野勢太郎さんと経済評論家の佐藤治彦さんが、現代社会が抱える課題や矛盾を真剣かつ軽妙に論じる7分間のコーナーで、新聞やテレビといった既存メディアの「報道力」の著しい低下ぶりに以前から疑問を感じている私としては、両氏の「とりあげるべきテーマを選択する眼力」「テーマに対する評論、見解」とも非常にシンパシーを感じることばかりです。

　なんていうのか、「聴いていてスッキリする！」プログラムなんですよね。
　さて、今日もがんばります！

「公文書管理」に関する情報

　興味深い文書管理規則を見つけました。飯能市文書管理規則です。 

　飯能市文書管理規則第１条「目的」は、以下のように定めています。 

（目的） 

　第１条 

この規則は、公文書等の管理に関する法律（平成21年法律第66号）第34条並びに飯能市情報公開条例（平成11年条例第1号）第20条第2項及び第3項の規定に基づき、文書の分類、作成、保存及び廃棄に関する基準その他の文書の管理に関する必要な事項を定めることにより、文書の適正な管理を図り、もって適正かつ効率的な行政の運営に資するとともに、市の有するその諸活動を現在及び将来の市民に説明する責務が全うされるようにすることを目的とする。

（飯能市文書管理規則） 

　公文書管理法成立以降、地方公共団体においては「文書管理条例を制定する」、「公文書館を設置する」といった”見えやすい”対策以外にも文書管理に関する様々な取組みがすすんでいるようです。