本年も、ご愛読ありがとうございました

　すでに年末年始の休暇に入られた方も多いと思いますが、当社では今日が最終日です。
　業務のあとかたづけを済ませしだい、恒例の大掃除にとりかかります。

　振り返ると今年もいろいろな出来事がありましたが、個人的には「ご縁をいただく」ことに重きをおいてきました。デジタルによるコミュニケーションツールが普及するほどに、人と人が顔を合わせるリアルコミュニケーションの重要性が増しているような気がするからです。　

　今年一年間、仕事などでご縁をいただいた皆様、そしてこのブログをご愛読の皆様に、深く感謝を申し上げます。ありがとうございました。
　
　新年が皆様にとって素晴らしい一年になることをお祈りいたします。

「公文書管理」条例に関する動き ３１

　今年も残すところ２週間あまりとなりました。

　今年は、これまでに文書管理に関する以下５つの条例が成立しました。
１．香川県公文書等の管理に関する条例（H25.3.19成立）
２．小布施町公文書管理条例（H25.3.22成立）
３．小布施町文書館の設置及び管理に関する条例（H25.3.22成立）
４．高松市公文書等の管理に関する条例（H25.3.25成立）
５．高松市公文書館条例（H25.3.25成立）

　そして、これら以外に三豊市公文書等の管理に関する条例（仮称・案）のパブリックコメントが終了し、相模原市公文書管理条例案が相模原市議会平成25年12月定例会に提出されています。
　また、「（仮称）新潟市文書館整備基本計画」（H25.3）、「武蔵野市歴史資料館（仮称）整備計画」（H25.3）がまとめられ、札幌市公文書館がオープンしたのも今年でした。

　今年も残りわずかですが、まだ年末までに文書管理に関するニュースが飛び込んで来る可能性がないわけではありません。
　さらにアンテナを高くして情報収集に努めますので、引き続きブログのご愛読をお願いします！

工場見学

　以前、工場見学に行ったことがあります。
「５Ｓ」と「見える化」の見本のような工場でした。

　工具類はその姿を模した置場が作成されており、誰もが必要な時にすぐに使えるようになっている。
　さらにホワイトボードには、誰がいつまでに何をするという工程表が貼りだしてある。

　はじめはやはり従業員の抵抗もあったようですが、今では、作業の効率化や適切な納期管理、不具合の早期発見、経費の削減を実現しているとのことです。

　文書管理も同じだなと感じます。
　どこに何が配架されているのかが一目瞭然になっており（目録やファイルラベル）、誰もが使える状態になっている。
　文書がいつまで保存され、いつ廃棄されるのかというスケジュールが明確になっている。

　整理整頓にしても、文書管理にしてもポイントとしては、手間を惜しまず、仕組みを作り、見た目にもきれいな状態を作ることが重要だと感じます。
　きれいに整理されており、手間ひまがかかっているほど、維持しようという心理が働きますし、仕組みを作ってしまえば自然とそれに合わせるようとするのもまた心理です。

師走をむかえて

　ちょうど一年前、同じタイトルでブログを書き込んでいました(笑)
　街はイルミネーションで彩られ、寒い中にも華やかな景色が楽しめるようになりましたね。

　ところで、年齢を重ねることに比例して時間のスピードが早く感じるのは、はたして気のせいなのでしょうか？？
　もう若いとはいえない私が「やりたいこと」を躊躇していようものなら、耳元で「今でしょ！」と囁かれるような気がします。。。
　そんなわけで、仕事も趣味も全力投球しようとあらためて思うのでした。

「公文書管理」条例に関する動き ３０

　このブログでも再三ご紹介している相模原市ですが、ついに「相模原市公文書管理条例案」が相模原市議会平成２５年１２月定例会に提出されました。
　相模原市議会は１２月２０日に閉会するそうですので、クリスマスには結果が公表されているのではないでしょうか。

　なお、「相模原市公文書管理条例案」は、以下で確認できます。
相模原市／相模原市議会／提出議案・発言通告／提出議案等／議案第100号～105号
http://www.city.sagamihara.kanagawa.jp/gikai/21941/index.html

脱・ガラエー宣言！！

　
　あなたの会社の営業は見える化がされていますか？

　どれだけの見積書を提出しているのか、フォローはしているのか、数字はどれくらいなのか・・・個人まかせの営業で全体が把握できず、適切な経営判断ができない状況になっていないでしょうか？

　そこで開発したのが、営業支援ツール「セールスサポーター」です。


　このシステムから見積書の入力、印刷を行ないます。

　同時に入力されたデータは、データベースに蓄積されていき、過去の履歴はもちろん、その見積書が結果待ちなのか、受注に至ったのか、はたまた失注してしまったのか・・・そしてその原因は何なのか。そういった情報も登録されていきます。

　さらに、蓄積されたデータを元に、提出件数、提出金額、受注獲得率などが、一目で分かるグラフ表示機能により、営業分析と戦略立案に大きく役立ちます。

　今は、情報を正しく分析できる企業が生き残る時代です。
あなたも「セールスサポーター」で、営業の見える化をしてみませんか。

パンフレットはこちら

イベント情報

【名称】
　「東山道駅路でつなぐ下野と那須」

【概要】
　栃木県内には、古代の役所跡である下野国府跡や那須官衙跡をはじめ、駅家跡の可能性が高い上神主・茂原官衙遺跡や長者ヶ平遺跡、さらには下野薬師寺や下野国分寺、下野国分尼寺などの寺院跡が残されています。
　また、栃木県の北東部に位置する現在の那珂川町や大田原市湯津上を中心とした那須地域には、日本三古碑を代表する那須国造碑(国宝)や尾の草遺跡、浄法寺廃寺など、７世紀代に新羅から移住した渡来人に縁の深い史跡などもあります。
　今回、これらを結ぶ東山道駅路をテーマとして、下野の古代を堪能していただくイベントを企画しました。ぜひこの機会にお集まりいただき、楽しんでいただければ幸いです。
（パンフレットより引用）

　なお、11月16日(土)からは、記念講演会や史跡ウォークなど様々なイベントが、栃木県内の各会場で催されます。
　この機会に、晩秋の栃木路へ足をのばしてみませんか。
http://www.pref.tochigi.lg.jp/c01/kouhou/documents/h26tosando_paper.pdf