今週末は「文書管理セミナー」特別編（宇都宮会場）開催です！

　暑い日が戻ってきましたが、皆さま体調を崩されていませんでしょうか。私の周辺でも「風邪気味」という方が意外に多いので、どうぞご自愛ください。

　さて当社の文書管理セミナーも、茨城・千葉会場を好評のうちに開催することができました。
　日常業務に加えて災害復旧等で多忙を極められるなか、多数のご参加者をお迎えすることができ、心より感謝申しあげます。他の会場のセミナーについても参加申し込みを受付中ですので、よろしくお願いいたします。

　さて、今週金曜日（7月29日）は宇都宮会場でセミナーを開催します。地元　宇都宮での開催は第15回目という節目にもあたるので、より充実したプログラムをご用意しております。

　この4月に施行された「公文書管理法」であらたに定められた「歴史公文書等の保存、利用等」については運用事例が多くないこともあり、どう対応すべきか頭を悩ませているご担当者も多いと思われます。

　こうした点を考慮しアーカイブズ部門における事例紹介を充実させようと検討した結果、小山市文書館の石川館長様、学校法人国士舘　国士舘史資料室の熊本様のご両名に講師をお引き受けいただくこととなりました。資料収集や選別作業でご苦労されている点、直面している課題など、お二人に「生の話」をお話しいただく貴重な機会となりそうです。

　また、毎回好評を博しております弊社特別顧問の益田の講演も、条例化の動向や事例に加え、先の震災で直面した文書管理上の危機対策について取り上げる予定です。すこしでも興味のある方は、当社セミナー事務局までご連絡ください！（電話 028-665-9777）　

「公文書管理」条例に関する動き ４

　①記録管理学会、②日本アーカイブズ学会、③全国歴史資料保存利用機関連絡協議会、④ARMA International 東京支部の各団体が平成22年に共同で設立した地方公共団体文書管理条例研究会が報告書「公文書管理条例の制定に向けて　～より良い公文書等の管理を目指して～」（H23.6.17）をまとめ、公表しています。

　この１００ページにもおよぶ報告書は、現在、公文書管理条例を考えるうえで最も重要な資料のひとつです。

　報告書は①、②、③、④の各サイトに掲載されています。

歴史と文書管理

　私は歴史の専門家ではないので、大層なことは言えませんが、
「過去を学ばずして発展はない」と言っていた知り合いがいます。

　温故知新という言葉もあるように、歴史を学ぶということの目的の１つには、「かつてどういった判断、経緯でそのような結果に結びついたかを知り、成功するために、または逆に同じ過ちを繰り返さないために、次の判断へ生かす」事が挙げられます。
　教科書に書かれた出来事や、偉大な人物だけが歴史ではないのです。

　文書管理を適切に行うという行為も、歴史を残すという行為につながっています。
　ただし、過去の教訓として生かすためには、経緯もわかる形で文書を作成し、将来につながるように残すということが重要です。

　私たちが日常的に行っている、文書を作成してファイルするという行為も歴史を作っているといっても過言ではないのかもしれません。

知事さんから感謝状をいただきました！

　時代の変遷や生活スタイルの均質化ともに、静かに消えゆく郷土の歴史や文化が少なくないといわれます。
　いわゆる「限界集落」と呼ばれる地域では、何世代も前から古くから伝わる「祭り」や「行事」ですら、担い手不足により継承が危ぶまれています。

　少なからず「歴史」や「文化」に関わっている当社としてこうした課題に少しでもお役に立てればと思い、「栃木県文化振興基金」に気持ちばかりの寄付をさせていただきましたところ、このたび知事感謝状をいただくことになりました。

　感謝状の贈呈式には他の事業者や個人の方とともに臨みました。福田富一 栃木県知事さんから謝辞をいただいたあと、会場中庭で記念撮影。「緊張でカチカチの表情になってるだろうな・・・」と思うあいだに、式も滞りなく終了しました。

　このような機会をいただいたことに、むしろこちらが感謝の気持ちを持たせていただきました。これからも、微力ではありますが社会貢献を継続できる会社でありたいと思います。

「公文書管理」条例に関する動き ３

「鳥取県公文書等の管理に関する条例（案）」

　６月２１日の鳥取県議会総務教育常任委員会において「鳥取県公文書等の管理に関する条例（案）の制定について」と題する報告が行われました。その「資料」と「総務教育常任委員会録画放送」が鳥取県議会総務教育常任委員会のページ（
http://www.pref.tottori.lg.jp/dd.aspx?itemid=616705）で確認できます。

　資料「報告事項（別冊）（http://www.pref.tottori.lg.jp/secure/616705/20110621_so_soumu_houkoku_bettusatu.pdf）
によれば、「鳥取県公文書等の管理に関する条例（案）」については以下の予定とのことです。

・６～７月パブリックコメント
・９月議会に附議

　また、「総務教育常任委員会録画放送」（２４分頃から５分程度）によれば、「来週からパブコメ」（「来週」とは、今週、つまり６月27日から始まる週のことです）、「来年４月に施行予定」との説明がなされています。
　さらに、資料「報告事項（別冊）」には、現在６県が条例制定を検討、２７道府県が対応検討中（又は今後検討）と記されています。

ひと目でわかる 2

　前回、ファイルのラベル等の話をしましたが、ソフトの操作画面についても同じことが言えます。
　複雑な処理も簡単にできる、使い勝手がよい、ひと目でなんとなく使い方がわかる等が理想ですが、そういったことを実現するには、より高度な知識が必要になることが多く、なかなか難しかったりします。
　実は表を簡単にするという裏には、人知れずの苦労があるものです。
　人に何かをよりわかりやすく伝える場合でも、その裏には、より深い知識を持っていることが必要になることと似ています。
　まさに湖を泳ぐ白鳥ですね。

　話は少し変わりますが、人と会う場合も見た目が重要です。
　長くつきあってみないと本当のことはわからないものですが、面接や営業等は一発勝負の場面も多いはず。
　履歴書の文字や写真、顔の表情、服装や仕草などはよく見られているものです。
　人の場合は、ひと目でわかるとまで言いませんが、目から入る情報で判断する、あるいは判断される事柄が意外と多いはずです。

今年も「文書管理セミナー」を開催します！

　毎年恒例となった当社の「文書管理セミナー」ですが、「今年はいつごろ開催するの？」とお問い合わせを受ける機会も増え、スタッフ一同やりがいを感じています。

　ということで、お待たせしました！

今年の「文書管理セミナー」開催要項を決定しましたので、詳細を当社webサイトにアップします。（http://kantoinfo.net/document/01.html）

　今年は宇都宮市内の会場に加え、関東地区の各都県でも開催いたします。
なお、宇都宮会場のセミナーについては、より充実した講演プログラムとなるよう最終調整中ですので、確定しだいサイトをアップします。

　参加ご希望の方は、当社セミナー事務局までご連絡くださいね。
（電話 028-665-9777）