今日を全力で過ごす

　がんと闘病している従兄弟がいます。

　50歳代前半といえば、まさに働き盛りのとき。
　何度となくこの理不尽を恨んだと思うのですが、そんな素振りをみせずに見舞者と談笑する姿に心を動かされました。

　仕事であれこれ取り組んでいること、家族と過ごしている時間・・・。
　毎日あたり前のことと思っていることが、今日もいつもどおりに出来ていることのありがたさに、心から感謝しようと思いました。

　ありがたい、って「有難い」ことなんですね。
　だから、今日、いまこの瞬間を全力で過ごそうとあらためて思います。

東京都の文書管理について ５

　平成29年第２回定例会において、東京都公文書の管理に関する条例（以下、東京都公文書管理条例）が成立し、平成29年６月14日付の「東京都公報（増刊49号）」に掲載されました（注１）。

　東京都公文書管理条例に非現用文書の保存、利用に関する直接的かつ具体的な規定はおかれていません。
　ただし、東京都は、「非現用文書の保存、利用に関する直接的かつ具体的な規定」を条例で規定することを否定しているわけではありません。

　東京都公文書管理条例の整備に向けて平成29年４月７日から同月26日まで行われた「東京都公文書の管理に関する条例案の概要の公表及び意見募集」において寄せられた意見に対して「歴史公文書等の取扱いについては、新たな公文書館が開館する平成31年度までに、公文書館の在り方と併せて考え方を整理し、この条例に規定を追加する予定です。」と回答しているからです（注２）。

注１
「東京都公報（増刊49号）」（平成29年６月14日）
http://www.tokyoto-koho.metro.tokyo.jp/file/koho/id/4007/f/9695/2017_49.pdf

注２
東京都総務局「東京都公文書の管理に関する条例案の概要に対する意見募集の結果について」（平成29年５月19日）
http://www.soumu.metro.tokyo.jp/ikennkoubokekka.pdf

厚いファイルと薄いファイル

　紙文書を綴じる時、厚いパイプファイルにするか、薄いフラットファイルにするか迷う事があります。

　案件の文書量が多い時にパイプファイルを使用しますが、大量の文書の中から該当する文書を探す場合にはとても苦労します。
　ただし、中の一枚をコピーしたい場合等は、長い金属棒のおかげで、穴に通したまま、ばらけてしまう恐れなく文書を取り出し、戻す事ができます。
　一方、フラットファイルの場合は、途中の文書を取り出す時には、概要文書よりも上の文書を穴がずれないように慎重においておく必要があります。

　また、フラットファイルの場合、それごと数冊持ち出す事が可能ですが、重いパイプファイルの場合は困難を要します。

　どちらも利点と欠点があり、用途に応じた活用が必要です。

　それでも、1冊1冊が薄く、それ毎にファイルタイトルがついたフラットファイルの方が一番効率に影響する「検索時間」を考えると優位と感じます。
　しかし、その優位性を発揮するためには、検索に必要な「具体的なファイルタイトル」が必須である事は言うまでもありません。

優勝おめでとう！ ブレックス！

　地元のプロバスケットボールチーム「リンク栃木ブレックス」が、強豪「川崎ブレイブサンダース」とのファイナル戦を制して、Ｂリーグの初代チャンピオンとなりました！

　そのゲームをテレビで観戦しましたが、まさにファイナル戦に相応しい激戦でしたね！
　ポイントを取った、取られたの目まぐるしい展開に、つい興奮してテレビに向かって叫ぶこと多数・・・。
　ほんとうにエキサイティングでした！

　週末の６月３日（土）には、優勝を記念したパレードと報告会が宇都宮市中心部で行われます。

　日本一のチームが宇都宮にある！
　嬉しく、そして誇らしいことです。

公文書に関するニュース

　今回はニュースを２件ご紹介します。

　１件目はゴールデンウィーク中のニュースです。
　平成２９年５月３日、秋田県大仙市が旧双葉小学校を改修し、大仙市アーカイブズをオープンしました。
　市町村が設置する東北地方で初めての公文書館とのことです。

　２件目ちょっと古いのですが・・・。
　平成２９年２月１５日、新潟県知事が定例記者会見において「公文書の適切な管理を推進するため、公文書管理条例について検討します。」との発言をしています。http://www.pref.niigata.lg.jp/kouhou/1356861798784.html
　また、新潟県議会平成２９年２月定例会の「総務文教委員長報告（３月２３日）」においても「公文書管理条例制定の検討を進めるべき」とされています。
http://www.pref.niigata.lg.jp/gijichosa/1356862226949.html

文書を探している時間

　普段、キャビネットや書庫で紙文書を探している時間は思ったより多いようです。
　1日で10分だとしても、20日で200分、さらに×12ヵ月で2400分、実に40時間文書を探していることになります。

　よくパソコンの起動が数十秒早くなるだけでかなりの時間が創出できるといわれますが、文書を探す時間の節約は、大きな効果があるといえるでしょう。

連休が明けて・・・

　連休が明け、今日から仕事を再開した人も多いと思います。私もしっかりと休ませていただき、心身ともにリフレッシュしました。

　連休になると観光地は混雑するので、都内にある海沿いの公園に行ってきました。
　芝生に座り海風に吹かれながら食べた弁当は、このうえなく美味しかったです！ その後は家族でサイクリングを楽しんで、あっという間に時間が過ぎていきました。

　今回は家族と過ごす時間を確保してサービスに努めたつもりですが、その評価はいかに・・・。