「公文書管理」に関する情報 ４

　ネット上でとても興味深い資料をみつけました。
　全国歴史資料保存利用機関連絡協議会（全史料協）調査・研究委員会がまとめた「電子版公文書館機能ガイドブック －地域の記録を次世代につなぐために－」（平成２７年３月２０日）です。

　内容は、以下のとおりです。

第１章 公文書館機能整備の基本事項
第２章 公文書館機能整備事例
第３章 公文書館機能自己点検・評価指標「ミニマムモデル」「ゴールドモデル」
第４章 参考資料

　とくに第２章は、必見。都道府県、市区町村、広域における２２にもおよぶ事例が紹介されています。

　「電子版 公文書館機能ガイドブック－地域の記録を次世代につなぐために－」は、全史料協のサイト、以下でダウンロードできます。
http://jsai.jp/kanko/guidebook/index.html

ほうれんそう

　昨日の朝礼のテーマは、報告・連絡・相談、いわゆる「ほうれんそう」についてでした。

　様々な意見が出されましたが、
　報告する側の立場として、わかりやすく、要点をまとめて、説明に適した資料を用意して・・・等々。
　報告を受ける側の立場として、真摯に聞く態度、報告しやすい雰囲気作りが必要・・・等々。

　報告をする側、される側、双方とも相手の立場になって接する事が重要ですね。

　社内だけでなく、営業の場面でも、お客様が相談しやすいような雰囲気作りや振舞いができているだろうか・・・改めて見直してみたいと感じました。

近況のご報告です

　更新が遅くなりました・・・。

　先週末に、経営方針説明会を実施しました。今年度の目標や重点実施事項について解説したほか、意見交換も実施してベクトルの一致を図ったところです。

　今期は、文書管理を中心とした「まったく新しいビジネスモデル」を提供してまいります。新たな目標にむけて、やる気にあふれた社員の姿を見てたいへん心強く思いました。

　みなさま、どうぞご期待ください!

「公文書管理」に関する情報 ３

　ネット上でとても興味深い資料をみつけました。
　平成27年１月１４日に開催された札幌市公文書管理審議会の第２回公文書管理審議会の資料です。

　この回では、「平成２６年度に保存期間が満了する廃棄予定簿冊（１０年以上保存）の確認」が行われています。
　ここでは、延長の結果１０年以上保存された文書も確認対象となっています。

　つまり、「もともと５年保存を指定されたが保存期間が延長され、結局１０年以上保存された文書」も対象だということです。
　「会議録」をみると札幌市が「重要公文書」を具体的にどのように選び出しているのかがよく分かります。

　また、資料１から資料３をみると、どの程度の量の文書が「重要公文書」に指定されたのか、各課が指定した「重要公文書」、公文書館が指定した「重要公文書」、双方が指定した「重要公文書」はそれぞれ何か、具体的何が「重要公文書」に選ばれたかが分かります。
　このような情報がオープンにされていることに感動です。

　これらの情報は、すべて札幌市のサイト「公文書管理審議会」のページから確認できます。
http://www.city.sapporo.jp/somu/kobunsyo/singikai.html

桜散る

　宇都宮ではきれいだった桜も散ってしまいました。

　3月30日のブログでは、つぼみの写真を載せたので、咲いた写真も載せなくては・・・


　Webでなんの気なしに「桜」を調べていたのですが、フランスでの桜の花言葉は、

　「私を忘れないで」

だそうです。
　散りゆく桜にぴったりかもしれませんね。

　
　また来年も同じように咲いてくれることを祈りつつ。

おすすめスポット

　わが社から車で5分ほどの場所に「宇都宮動物園」があり、私も家族サービスでよく利用しています。
　動物園としては小規模の部類かと思いますし、とくに珍しい動物がいるわけでもありません。
　しかしながら「気軽さ」や「親しみやすさ」という点では、他にあまり類がないように思います。

　飼育されているほとんどの動物に来場者が餌付けできるのも特長で、巨体に相応しい大きな顔を寄せてくる（さらに長い舌まで出してくる！）キリンへの餌付けは圧巻！

　昭和時代を偲ばせるレトロな乗り物が揃った遊園地も併設され、だれもが楽しい時間をすごせるはずですよ！
　最後に・・・、動物園スタッフの皆様がいきいきと楽しそうに仕事をする姿も、おすすめする大きな理由です！

「公文書管理」条例に関する動き ３５

　3月16日のブログの続報です。 平成27年3月26日、平成27年第１回三豊市議会定例会において三豊市公文書等の管理に関する条例が成立しました。

　三豊市議会のサイト「平成27年第１回三豊市議会定例会 議決結果」に以下の記載がみられます。
http://gikai.city.mitoyo.lg.jp/div/discussion/pdf/H27-1kekka.pdf
 
　議案第23号　三豊市公文書等の管理に関する条例の制定について 平成27年3月26日 原案可決

　ただ、４／５現在、残念ながら条例の中身は確認できていません。