行政における文書管理の動向

　あらたな情報を２つお届けします。

　パブリックコメントを終了した「札幌市公文書管理条例案」が札幌市議会平成２４年第２回定例会に「議案第５号」として提出されています。定例会は、６月１３日までのようですので、すぐに結果が明らかになるかと思われます。
　なお、これは、いずれも札幌市議会のサイトで確認できます。ただし、議案そのものは掲載されていないようです。
（http://www.city.sapporo.jp/gikai/html/kaiginittei.html）

　先日お伝えした東日本大震災に対応するために設置された会議等の議事内容の記録の未作成問題に関して「行政文書の管理に関するガイドライン」の一部改正に関するパブリックコメントが２０１２年５月２２日から６月８日まで実施されています。
　以下の内閣府のサイトの「行政文書の管理に関するガイドラインの一部改正案についての意見の募集について」には「行政文書の管理に関するガイドラインの一部改正案」も掲載されています。
（http://search.e-gov.go.jp/servlet/Public?CLASSNAME=PCMMSTDETAIL&id=095120670&Mode=0）

整理整頓の日

　会社では、毎月最終金曜日を「整理整頓の日」として時間をとって社内の片付けをすることにしました。
　見回してみると、不用物の多さや置き場所の問題点が目につきます。 　必要なものが必要なときに使えるという事は案外難しいものです。

　たかが整理整頓と思うかもしれませんが、それは、仕事の進め方や業務管理に通じる資質なのではと思います。
　ものの置き場所は、人の動く経路の安全性や要する時間を考えた場合に、効率に直結しますし、どこになにをどれくらい置けばよいか・・・を考える時、どこの部署にどんな能力の人員を何人動員するかに似ています。

　実は、整理整頓の得意な人は、それだけで、仕事を効率化する能力・人の適切な配置能力に長けているといえるのかもしれません。

　難しい話は抜きにしても、すっきりとした環境で仕事をするのは気持ちのいいものです。

130年ぶりの再会！

　もはや説明不要ですが、もちろん金環日食のことです。
ここ宇都宮の会社から、私も金環日食を観察してみました。

　観察用グラスを手にいざ太陽を見上げてみると、欠けていた輪郭が徐々につながり、とうとう一本の輪に・・・。
　高校生のころ、理系の科目が苦手なうえにまったくといっていいほど興味を抱かなかった私ですが、さすがに約130年ぶりの自然現象ということもあり「見ないわけにはいかない！」と鼻息もつい荒くなってしまいました（笑）

　一部の地域では雲に邪魔をされてしまったとのことですが、幸いにも宇都宮では綺麗に観察できました。
　ということで、その成果をお披露目します。（普通のデジカメで撮影したものですが・・・）

公文書管理委員会

　少し前にテレビ、新聞等で報道された東日本大震災に対応するために設置された会議等の議事内容の記録の未作成問題ですが、現在、国の公文書管理委員会がその原因と対策について検討を行っています。

　この問題について議論が行われている会議は、以下のとおりです。

第１２回（２０１２．２．３）
第１４回（２０１２．２．２９）
第１５回（２０１２．３．１９）
第１７回（２０１２．４．１０）
第１８回（２０１２．４．２５）

　これらの会議の「議事次第」、「配布資料」、「議事要旨」、「議事録」は、内閣府のサイトでみることができます。
（http://www8.cao.go.jp/koubuniinkai/iinkaisai/iinkaisai.html）

　ただし、「議事録」については、現時点で掲載されていない会議もあります。まだ、最終結論には至っていないようですが、遠からず今後の対策についても掲載されるでしょう。

タッチパネル

　先日、自分の携帯をスマホに変えました。
　タッチパネルはさすがに最初は戸惑いますね。
でも、慣れてくれば使いやすそうです。

　最近では、検索システム作成の業務でも、資料館や博物館のコンテンツ展示用のシステム等で、タッチパネルでの開発も多くなりました。
　Windows 7 では、今までのシステムも、モニタをタッチパネル対応のものに変更するだけですぐに使えるので便利です。
　ただし、画面を単純化したり、ボタンを大きくしたりといったインターフェースの部分での改良が必要になります。
　これからは、タッチパネルでの操作がさらに普及していくのでしょうね。

ゴールデンウイークは・・・

　今日は5月1日。連休の谷間です。
　来週はじめまで連続して休暇という方もいらっしゃると思いますが、わが社は営業中です！
（しかし、気持ちはすでに「連休後半のすごしかた」になっていたりして・・・）

　おかげさまで、わたしたちの地元である栃木県内も、徐々にではありますが観光客の足が戻りつつあります。
　昨日は、宇都宮市内の餃子屋の前に長い行列ができているのを見かけました。

　この連休のお出かけ先が決まってない方、ぜひ栃木へ足をはこんでみてくださいね！

「公文書管理」条例に関する動き １１

　平成24年3月19日、志木市公文書管理条例（第17号議案）が平成24年第1回志木市議会において成立しました。（http://www.city.shiki.lg.jp/resources/content/19742/20120321-104220.pdf）

　内容については４月22日現在、まだネット上で確認することができませんが、パブリックコメント時における「（仮称）志木市公文書管理条例（素案）」には、保存期間が満了した「公文書」のうち歴史的、文化的価値を有するものを市長に引き継ぐ規定はありますが、それ以外、「非現用文書の保存、利用」に関する規定はおかれていませんでした。

　したがって、志木市公文書管理条例は、公文書管理法成立後に制定、改正された大阪市、島根県、熊本県、鳥取県、安芸高田市の文書管理条例とはやや異なる可能性があります。