公文書管理委員会

　少し前にテレビ、新聞等で報道された東日本大震災に対応するために設置された会議等の議事内容の記録の未作成問題ですが、現在、国の公文書管理委員会がその原因と対策について検討を行っています。

　この問題について議論が行われている会議は、以下のとおりです。

第１２回（２０１２．２．３）
第１４回（２０１２．２．２９）
第１５回（２０１２．３．１９）
第１７回（２０１２．４．１０）
第１８回（２０１２．４．２５）

　これらの会議の「議事次第」、「配布資料」、「議事要旨」、「議事録」は、内閣府のサイトでみることができます。
（http://www8.cao.go.jp/koubuniinkai/iinkaisai/iinkaisai.html）

　ただし、「議事録」については、現時点で掲載されていない会議もあります。まだ、最終結論には至っていないようですが、遠からず今後の対策についても掲載されるでしょう。

タッチパネル

　先日、自分の携帯をスマホに変えました。
　タッチパネルはさすがに最初は戸惑いますね。
でも、慣れてくれば使いやすそうです。

　最近では、検索システム作成の業務でも、資料館や博物館のコンテンツ展示用のシステム等で、タッチパネルでの開発も多くなりました。
　Windows 7 では、今までのシステムも、モニタをタッチパネル対応のものに変更するだけですぐに使えるので便利です。
　ただし、画面を単純化したり、ボタンを大きくしたりといったインターフェースの部分での改良が必要になります。
　これからは、タッチパネルでの操作がさらに普及していくのでしょうね。

ゴールデンウイークは・・・

　今日は5月1日。連休の谷間です。
　来週はじめまで連続して休暇という方もいらっしゃると思いますが、わが社は営業中です！
（しかし、気持ちはすでに「連休後半のすごしかた」になっていたりして・・・）

　おかげさまで、わたしたちの地元である栃木県内も、徐々にではありますが観光客の足が戻りつつあります。
　昨日は、宇都宮市内の餃子屋の前に長い行列ができているのを見かけました。

　この連休のお出かけ先が決まってない方、ぜひ栃木へ足をはこんでみてくださいね！

「公文書管理」条例に関する動き １１

　平成24年3月19日、志木市公文書管理条例（第17号議案）が平成24年第1回志木市議会において成立しました。（http://www.city.shiki.lg.jp/resources/content/19742/20120321-104220.pdf）

　内容については４月22日現在、まだネット上で確認することができませんが、パブリックコメント時における「（仮称）志木市公文書管理条例（素案）」には、保存期間が満了した「公文書」のうち歴史的、文化的価値を有するものを市長に引き継ぐ規定はありますが、それ以外、「非現用文書の保存、利用」に関する規定はおかれていませんでした。

　したがって、志木市公文書管理条例は、公文書管理法成立後に制定、改正された大阪市、島根県、熊本県、鳥取県、安芸高田市の文書管理条例とはやや異なる可能性があります。

桜咲く

　宇都宮も桜が満開になりました。

　とてもきれいです。
　ただ、携帯のカメラ程度だと、どうしても見た目通りの色にはなりませんね。
　性能のいいデジカメが欲しいなと思うところですが・・・

　それでもおそらくは、たとえどんなに性能のいいカメラと技術をもってしても、
　この目で見た風景には、
　さらに体で感じる風、葉の鳴る音、にぎやかな雰囲気、そいったものも含めて、実際に体験したことには、

かなわないのだろうなあと思ったりした週末でした。

文書管理担当者のみなさまへ！

　４月から、あらたに文書管理担当者になられた方もいらっしゃることと思います。

　前年度まで各職場で管理されていた文書の「引き継ぎ」を受けたり、文書リストの修正や更新をおこなったりと、着任早々から重要な業務に取り組まれているのではないでしょうか？

　文書管理の重要性についてや、文書管理の徹底には大変な労力や工数を必要とすることについては、「文書管理担当者になって初めて気づいた」と感想を述べられるかたも少なくありません。
　すなわち、文書管理とは「地味だけど大切な仕事」の代表例であると言いかえることもできるでしょう。

　文書管理担当者のお話をうかがいますと、大半のかたが口をそろえる課題（悩み？）が２つあります。
１．保存文書の状態（どこに、なにがあるのか）が明確でない。
２．文書管理について、組織的な協力体制が不十分である。

　これ、当事者以外にはなかなか理解されにくく、大半が放置されているのが実情です。

　そんな悩みがありましたら、お気軽にご連絡ください。ご一緒に問題解決へのアプローチを探していきましょう！

「公文書管理」条例に関する動き １０

　新年度が始まりましたね。
　この春、あらたに文書管理のご担当となられた方もいらっしゃることと思いますが、そうした皆様にも参考にしていただけるような情報を発信していきますので、どうぞお付き合いください。

　さて、「佐賀県公文書館条例」および「福岡県立公文書館条例」がそれぞれの県の２月定例会に提出されたことは、既にお伝えしたとおりです。その後、両条例案はいずれも可決、公布されています。

　佐賀県公文書館条例は、この４月１日に施行され、同日、佐賀県公文書館がオープンしました。
　また、福岡県立公文書館条例には「歴史公文書の保存、利用等」、「不服申立て等」という章もあり、公文書管理法の第４章におかれている様な規定が定められています。

　両条例は、いずれも以下の公報に掲載されています。
「佐賀県公文書館条例」 「佐賀県公報 平成24年３月23日（金曜日）号外」
「福岡県立公文書館条例」 「福岡県公報第3381号 増刊① 平成24年３月28日 水曜日」

　いずれの公報も両県のサイトに掲載されていますので、内容を確認することができます。